§ 1.
DEFINICJE
W rozumieniu niniejszego Regulaminu termin:
1. Organizator – oznacza Fundacja Wspierania Kultury i Sztuki CARPATHIA
2. Festiwal – oznacza XX Międzynarodowy Festiwal Piosenki „Carpathia Festival” – Rzeszów 2024
3. Media – oznacza redakcje prasy (dzienników i czasopism), publikacji internetowych, a także programów radiowych, telewizyjnych oraz innych środków masowego przekazu.
4. Przedstawiciel Mediów – osoba upoważniona przez Media do ubiegania się o Akredytację.
5. Akredytacja - oznacza zezwolenie Organizatora na przebywanie Przedstawiciela Mediów na terenie Festiwalu w wydzielonej strefie dla dziennikarzy, w celu sporządzenia relacji, reportażu lub sprawozdania z wystawy, a także, na zasadach indywidualnie określonych w odniesieniu do Festiwalu – na sporządzanie fotografii, rejestrowanie Festiwalu na nośnikach audio lub audiowizualnych, albo przeprowadzenie wywiadu.
6. Akredytowany Przedstawiciel Mediów – Przedstawiciel Mediów posiadający ważną Akredytację.
§ 2.
ZAKRES OBOWIĄZYWANIA
Niniejszy Regulamin obowiązuje wszystkich Przedstawicieli Mediów ubiegających się o Akredytację na Wystawy oraz posiadających ważną Akredytację.
§ 3.
ZASADY PRZYZNAWANIA AKREDYTACJI
1. Akredytacje przyznawane są Przedstawicielom Mediów na wniosek przesłany na adres e-mail: festival@carpathia.rzeszow.pl w terminie określonym w ust. 2. poniżej dla danego rodzaju Akredytacji, na formularzu „Wniosku o Akredytację” dostępnego na stronie www.carpathia.rzeszow.pl
2. Organizator przewiduje przyznawanie Przedstawicielom Mediów Akredytacji odpłatnych lub nieodpłatnych.
3. Organizator zastrzega sobie możliwość odmowy udzielenia Akredytacji bez podania przyczyny.
4. Akredytacje są nieodpłatne i przyznawane są przedstawicielom Mediów, które zgłosiły wnioskiw określonym terminie. Ostateczny termin składania wniosku o Akredytację upływa 30 dni przed datą Festiwalu. Organizator zastrzega sobie możliwość odmowy udzielenia Akredytacji w przypadku wyczerpania miejsc na widowni przeznaczonych dla Akredytowanych Przedstawicieli Mediów.
5. Maksymalna ilość Akredytacji, o którą mogą się ubiegać Przedstawiciele Mediów, w zależności od rodzaju Mediów wynosi:
a) radio- 1 szt.
b) prasa drukowana - 1 szt.
c) portale internetowe- 1 szt.
d) telewizja- 1 szt.
e) inne Media – 1szt.
6. Przyznanie Mediom tytułu Patrona Medialnego czy nawiązanie współpracy redakcyjnej nie jest jednoznaczne z przyznaniem Akredytacji. Zainteresowani Przedstawiciele Mediów zobowiązani są do zgłaszania Wniosków o Akredytację na poszczególne Festiwalu na zasadach określonych niniejszym Regulaminem.
7. Złożenie Wniosku o Akredytację nie jest równoznaczne z udzieleniem Akredytacji.
§ 4.
ZASADY OBOWIĄZUJĄCE AKREDYTOWANYCH PRZEDSTAWICIELI MEDIÓW
1. Akredytowani Przedstawiciele Mediów mają obowiązek odebrania Akredytacji najwcześniej godzinę, a najpóźniej 15 minut przed rozpoczęciem Koncertu wyznaczonym przez Organizatora miejscu przed wejściem na widownię. Po upływie powyższego czasu ważność Akredytacji wygasa, a Przedstawiciele Mediów, którzy nie odebrali Akredytacji nie będą wpuszczani na teren Festiwalowego Koncertu.
2. Akredytowani Przedstawiciele Mediów zobowiązani są do noszenia w widocznym miejscu przekazanych przez Organizatora identyfikatorów, przez cały czas przebywania na terenie Festiwalu.
3. Akredytowani Przedstawiciele Mediów mogą utrwalać przebieg Festiwalu lub wizerunki artystów uczestniczących w Wydarzeniu tylko za uprzednią, odrębną zgoda Organizatora. Jakiekolwiek naruszenie tego zakazu lub próby odstąpienia Akredytacji osobom trzecim upoważniają obecnego na miejscu Festiwalu przedstawiciela Organizatora do cofnięcia Akredytacji w trybie natychmiastowym, bez prawa do jakiejkolwiek rekompensaty lub innych roszczeń z tego tytułu.
4. Akredytacja nie zwalnia Przedstawicieli Mediów z przestrzegania powszechnie obowiązujących norm prawnych, w szczególności wynikających z regulacji o prawie prasowym lub prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ogólnych norm prawa cywilnego o ochronie dóbr osobistych.
5. Akredytowani Przedstawiciele Mediów mogą otrzymać materiały prasowe związane z Koncertami Festiwalowymi.
6. Złożenie Wniosku o Akredytację oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
7. Akredytowanych Przedstawicieli Mediów obecnych na Wydarzeniu obowiązują także pozostałe regulacje dotyczące Festiwalu, dostępne na stronie www.carpathia.rzeszow.pl oraz regulaminy i instrukcje obowiązujące w obiektach, w których odbywają się Koncerty, udostępnianie przez podmioty zarządzające tymi obiektami.